NEVARIS Bausoftware GmbH

Kompetent und zuverlässig in allen Arbeiten aus dem Bereich Wasserbau ist die Hölscher Wasserbau GmbH. Seit über fünfzig Jahren bewältigt das Unternehmen aus dem emsländischen Haren auch die kompliziertesten Aufgaben auf diesem Gebiet. Seit mehr als zehn Jahren meistert es zusätzlich die schwierigsten Arbeiten in Buchhaltung und Kalkulation – mit Nemetscheks Bau financials.

Großprojekt in Kopenhagen
Gegründet wurde die Hölscher Wasserbau GmbH 1959 von Heinrich Hölscher als Fachbetrieb für Pipeline-Wasserhaltung und Bauwasserhaltung. Zu den Kernkompetenzen der Emsländer zählen längst auch der Brunnenbau sowie die Umwelttechnik (mit Erdtechnik und Fernüberwachung). Maria Borgmann, die als Geschäftsführerin gemeinsam mit Heinz Hölscher dem Unternehmen vorsteht, erklärt: „Wir sind europaweit bekannt am Markt. Gerade wenn es um komplizierte Aufgaben und um individuelle Baulösungen geht, greift man gerne auf uns zurück.“ Zu den komplizierten Aufgaben gehörten beispielsweise Arbeiten an der denkmalgeschützten Schleuse (Verbindung von Weser und Mittellandkanal) in Minden, neben der unmittelbar eine neue Schleuse errichtet wurde. Es durfte keine Probleme mit der Grundwasserabsenkung geben, zudem erforderten die Arbeiten einen hohen Technikaufwand. Stolz ist Maria Borgmann auch auf ein Großprojekt in Kopenhagen: In der dänischen Hauptstadt wird gerade eine U-Bahn mit 21 neuen Bahnhöfen gebaut. Die Hölscher Wasserbau ist bei diesem ambitionierten, auf acht Jahre angelegten, Projekt beim Grundwassermanagement mit all ihren Kernkompetenzen beteiligt.
In den letzten Jahren sind Mitarbeiterzahl und Umsatz deutlich gestiegen - zurzeit arbeiten bei einem Jahresumsatz von 60 Millionen Euro etwa 400 Mitarbeiter für die Unternehmensgruppe, zu der diverse Niederlassungen und Büros im In- und Ausland gehören. Die Fachbereiche Brunnenbau und Umwelttechnik sind in der Niederlassung Essen untergebracht, die Experten für Pipeline-Wasserhaltung sitzen in Hodenhagen. Die Bauwasserhaltung mit ihren meist kleineren Baustellen wird über verschiedene regionale Büros abgewickelt.

Controlling mit dem MIS
Seit 1999 verwendet das Unternehmen Nemetscheks Bau financials für Buchhaltung und Bautechnik. Finanzbuchhaltung (mit Rechnungseingangsbuch), Kostenrechnung, Materialwirtschaft, Lohn und Gehalt, Einkauf und Geräteabrechnung kommen im kaufmännischen Bereich zum Einsatz. In der Bautechnik nutzt Hölscher Wasserbau Kalkulation, Bauauftragsrechnung, Faktura und die Aufmaßerstellung. Zur Archivierung von Eingangsrechnungen setzt man auf die Dokumentenmanagementlösung DocuWare, ebenso im Controlling – bei der Übersicht der Ist-Kosten lassen sich die dazugehörigen Rechnungen mit DocuWare bequem anzeigen.
Vor kurzem eingeführt wurde das Bau financials-Management-Informations-System (MIS) für ein umfassenderes Controlling. Aus der Finanzbuchhaltung zieht das MIS Informationen zu Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Alle wichtigen Daten werden so zentral gesammelt und stehen für Managementreports zur Verfügung. Maria Borgmann erläutert: „Mit dem MIS erhalten wir stimmige Berichte und müssen nicht mehr befürchten, dass beim Übertragen in Excel ein Fehler unterlaufen ist.“ Noch dient das MIS zur Nachbearbeitung, als Planungswerkzeug ist es mittelfristig angedacht, etwa zur Darstellung möglicher Firmenentwicklungen aus den aktuellen Bilanzzahlen.

Die Leistung des MIS - und nicht nur die - wird verstärkt durch die neue MS SQL-Datenbank. Mit dem neuen MS SQL-Server sei das Unternehmen „offener geworden, um z.B. mit dem MIS an gewisse Daten heranzukommen, Berichte selbst zu erstellen oder allgemein Daten bereitzuhalten, z.B. Im Intranet oder mit Sharepoint“, erklärt IT-Leiter Andreas Ruten. „Die Umstellung von der alten C/SIDE-Datenbank verlief völlig problemlos.“
Die Einführung des MIS erfolgte aufgrund gestiegener Anforderungen im Controlling, nicht zuletzt durch das erwähnte Großprojekt in Kopenhagen. Für die Geschäftsführerin steht fest: „Ein solch umfassendes Projekt im Ausland benötigt natürlich ein umfassenderes Controlling als die für uns üblichen Kleinbaustellen. Es ist für uns eine Herausforderung – wir benötigten von Nemetschek auch Softwareanpassungen, etwa in der Lohnbuchhaltung.“ Da Hölscher die Lohnsteuer in Dänemark abführen muss, muss das Unternehmen diese Steuer auch auf den Lohnabrechnungen aufführen. Die Berechnung der Lohnsteuer führten die Mitarbeiter zunächst manuell durch; eine Zusatzprogrammiert sorgt aber nun dafür, dass die steuerlich relevanten Berechnungen automatisch in Bau financials laufen.
Damit die für das Controlling wichtigen Informationen jederzeit aktuell sind, haben Projektleiter und Vertrieb von überall mit dem Notebook Zugriff auf ihre Projektdaten. Das gilt für den Monatsabschluss und die Daten aus Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Lohn und Geräteabrechnung. Controllerin Katrin Kiepe hält dies für unverzichtbar: „Unsere Mitarbeiter haben stets Einsicht in die Kostenrechnung und dadurch die Projekte besser im Griff. Sollte es bei einem Projekt Schwierigkeiten geben, kann man sofort dagegen angehen und nicht erst nach dem Monatsabschluss.“

Anzeige von Warenkreditversicherungen
Neu angeschafft hat die Hölscher Wasserbau GmbH außerdem das Modul Warenkreditversicherung für das Debitorenmanagement. Damit lassen sich auf einfache Art beim Kreditversicherer angemeldete und versicherte Forderungen erfassen und verarbeiten. Das Versicherungsunternehmen teilt einen Höchstbetrag mit, mit dem es Forderungen an Kunden versichert. Die Offenen Posten bei einem Kunden dürfen also höchstens den versicherten Betrag erreichen. Im Bau financials-Debitorenstamm werden daher die Merkmale der Kreditversicherung hinterlegt. Sollte sich ein versicherter Offener Posten dem versicherten Höchstbetrag nähern, zeigt Bau financials automatisch eine Warnung an. Hölscher Wasserbau kann dann die notwendigen Maßnahmen ergreifen, d.h. die Kreditversicherung erhöhen oder mit dem Kunden andere Zahlungsbedingungen vereinbaren. Die Übersicht über abgeschlossene Warenkreditversicherungen ist daher ein wesentlicher Bestandteil des Berichtswesens.
Bei Hölscher Wasserbau ist man nicht nur mit dem neuen Modul, sondern mit der gesamten Software auf jeden Fall sehr zufrieden. Maria Borgmann fasst zusammen: „Bau financials bietet eine umfassende integrierte Lösung. Wir werden gut von der Nemetschek Bausoftware unterstützt und bekommen bei Fragen individuelle Lösungsansätze.“