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softgate gmbh
softgate veröffentlicht vierten Teil von „Dokumentenmanagement kompakt“ mit dem Thema „Integration aber richtig: DMS ist nur die halbe Wahrheit“
Erstellt von softgate gmbh am 10.08.2012
Der mittlerweile vierte Teil der Artikelserie befasst sich mit dem Wandel und den Anforderungen an Dokumenten-Management-Systeme.
Leseprobe:
„Der technologische Fortschritt hat den Büroalltag in den letzten 30 Jahren grundlegend verändert. Von Schreib-werkzeug, über Schreibmaschinen bis hin zu den ersten Desktop Computern – alle Arbeitsplätze waren mit unzähligen Papierakten übersäht.
Mittlerweile ist ein PC Standard, Microsoft Office Kenntnisse gehören zu den Grundfähigkeiten und viele Unternehmen setzen auf digitale Dokumente in Verbindung mit einem Dokumenten-Management-System. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Informationen werden in Sekundenschnelle für den autorisierten Anwender verfügbar gemacht. Durch Verschlagwortung und Volltextsuche gehört das Stöbern in Papierakten der Vergangenheit an, durch Passwortschutz und Berechtigungen wird die Sicherheit gewährleistet. Ebenso vereinfacht ist die Vernichtung kritischer Daten durch einfache elektronische Löschung. Zusätzlich sind alle Daten in einem digitalen Pool, unabhängig ob Ihr Ursprung digital oder papiergebunden ist. Abgerundet wird das System mit individuell auf den Arbeitsprozess abgestimmten Workflows.“
Weiterlesen unter www.softgate-archiv.de
„Der technologische Fortschritt hat den Büroalltag in den letzten 30 Jahren grundlegend verändert. Von Schreib-werkzeug, über Schreibmaschinen bis hin zu den ersten Desktop Computern – alle Arbeitsplätze waren mit unzähligen Papierakten übersäht.
Mittlerweile ist ein PC Standard, Microsoft Office Kenntnisse gehören zu den Grundfähigkeiten und viele Unternehmen setzen auf digitale Dokumente in Verbindung mit einem Dokumenten-Management-System. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Informationen werden in Sekundenschnelle für den autorisierten Anwender verfügbar gemacht. Durch Verschlagwortung und Volltextsuche gehört das Stöbern in Papierakten der Vergangenheit an, durch Passwortschutz und Berechtigungen wird die Sicherheit gewährleistet. Ebenso vereinfacht ist die Vernichtung kritischer Daten durch einfache elektronische Löschung. Zusätzlich sind alle Daten in einem digitalen Pool, unabhängig ob Ihr Ursprung digital oder papiergebunden ist. Abgerundet wird das System mit individuell auf den Arbeitsprozess abgestimmten Workflows.“
Weiterlesen unter www.softgate-archiv.de
Weitere Informationen und Angaben finden Sie unter http://itseiten.de/firma/softgate-gmbh/news/584 sowie http://www.softgate-archiv.de/index.php/de/dokumentenmanagement-kompakt.
Pressekontakt:
softgate gmbh
Niko Assmann
Nägelsbachstr. 26
91052 Erlangen
Deutschland
marketing@soft-gate.de
www.soft-gate.de
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