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Automatisierte Rechnungsbearbeitung durch den Cloud-fähigen Rechnungsworkflow FlowManager Invoice und das neue ZUGFeRD-Datenformat zum elektronischen Rechnungstausch
Erstellt von agentur auftakt am 30.10.2013
Mit ZUGFeRD kann künftig jedes Unternehmen in vollem Umfang die Vorteile von automatischer Rechnungserfassung und Rechnungsworkflow nutzen. Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat dafür ein einheitliches Verfahren und Datenmodell für den elektronischen Rechnungstausch entwickelt, das auf dem Langzeitarchivierungsformat PDF/A basiert.
Mit ihrem Rechnungsworkflow FlowManager Invoice (www.flowmanager.eu) hat die LORENZ Orga-Systeme GmbH eine Software entwickelt, die das neue Datenformat unterstützt. Sie ermöglicht unabhängig von Unternehmensgröße oder Rechnungsaufkommen die vollständig automatisierte Rechnungsbearbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen mit anschließendem Rechnungsworkflow. Aus allen im neuen Format eingehenden Rechnungen liest FlowManager Invoice die relevanten Rechnungsdaten aus. Die Rechnung wird anschließend automatisch mit offenen Bestellungen im integrierten Warenwirtschaftssystem abgeglichen und schließlich gebucht sowie im angebundenen Dokumenten-Management-System archiviert.
Möglich machen dies die komplett standardisierten Schnittstellen des FlowManager Invoice Rechnungsworkflows zu allen gängigen Warenwirtschafts-, Finanzbuchhaltungs- und Dokumenten-Management-Systemen. ´Mit 2Charta FlowManager, dem cloudfähigen Rechnungsworkflow von LORENZ Orga, können Abläufe im Unternehmen somit komplett digital abgebildet und wesentlich vereinfacht sowie beschleunigt werden´, erklärt Michael Gertges, Geschäftsführer der LORENZ Orga-Systeme GmbH.
Ein moderner Informationskreislauf gewährleistet kurze Durchlaufzeiten, jederzeit ist ersichtlich, in welchem Bearbeitungsstatus sich ein Dokument befindet. Geschäftsprozesse werden damit beschleunigt, optimiert und transparenter gestaltet. Konzipiert wurde der FlowManager als standardisiertes, komplettes Produkt, welches sich unmittelbar in bereits vorhandene Finanz-Buchhaltungs- und Archivsysteme integrieren lässt. Die Lösung basiert auf dem erprobten Workflowsystem 2Charta-BPM, mit welchem Lorenz Orga bereits seit Jahren erfolgreich ist. Kommunen und Firmen erledigen mit 2Charta-BPM als webbasiertem state-of-the-art Workflow heute ihre Vorgänge elektronisch, beschleunigen Anträge oder bearbeiten ihre Eingangsrechnungen papierlos.
Möglich machen dies die komplett standardisierten Schnittstellen des FlowManager Invoice Rechnungsworkflows zu allen gängigen Warenwirtschafts-, Finanzbuchhaltungs- und Dokumenten-Management-Systemen. ´Mit 2Charta FlowManager, dem cloudfähigen Rechnungsworkflow von LORENZ Orga, können Abläufe im Unternehmen somit komplett digital abgebildet und wesentlich vereinfacht sowie beschleunigt werden´, erklärt Michael Gertges, Geschäftsführer der LORENZ Orga-Systeme GmbH.
Ein moderner Informationskreislauf gewährleistet kurze Durchlaufzeiten, jederzeit ist ersichtlich, in welchem Bearbeitungsstatus sich ein Dokument befindet. Geschäftsprozesse werden damit beschleunigt, optimiert und transparenter gestaltet. Konzipiert wurde der FlowManager als standardisiertes, komplettes Produkt, welches sich unmittelbar in bereits vorhandene Finanz-Buchhaltungs- und Archivsysteme integrieren lässt. Die Lösung basiert auf dem erprobten Workflowsystem 2Charta-BPM, mit welchem Lorenz Orga bereits seit Jahren erfolgreich ist. Kommunen und Firmen erledigen mit 2Charta-BPM als webbasiertem state-of-the-art Workflow heute ihre Vorgänge elektronisch, beschleunigen Anträge oder bearbeiten ihre Eingangsrechnungen papierlos.
Weitere Informationen und Angaben finden Sie unter http://itseiten.de/freelancer/agentur-auftakt/news/851 sowie http://www.lorenz-orga.de.
Über :
Die LORENZ Orga-Systeme GmbH bietet praxisgerechte Lösungen auf den Gebieten Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow. Das Unternehmen gehört zur Compass-Gruppe und verfügt über 35 Jahre Erfahrung auf dem Sektor Bürokommunikation. Die Kunden reichen vom mittelständischen Unternehmen über öffentliche Verwaltungen und Banken bis zu Großunternehmen. Zum Produktportfolio gehören maßgeschneiderte Archivierungs-, Dokumenten-Management- und Workflow-Projekte auf Basis von 2Charta, „Ready-to-Use“ Lösungen für die verwaltungsübergreifende Dokumentenablage via Aktenplan, Bürokommunikationslösungen für alle Bereiche der Wirtschaft und Speziallösungen für Dokumenten-Management in der öffentlichen Verwaltung – z.B. KFZ-Zulassungsstellen, Baugenehmigung, Einwohnermeldewesen, Finanzwesen usw.
Die LORENZ Orga-Systeme GmbH bietet praxisgerechte Lösungen auf den Gebieten Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow. Das Unternehmen gehört zur Compass-Gruppe und verfügt über 35 Jahre Erfahrung auf dem Sektor Bürokommunikation. Die Kunden reichen vom mittelständischen Unternehmen über öffentliche Verwaltungen und Banken bis zu Großunternehmen. Zum Produktportfolio gehören maßgeschneiderte Archivierungs-, Dokumenten-Management- und Workflow-Projekte auf Basis von 2Charta, „Ready-to-Use“ Lösungen für die verwaltungsübergreifende Dokumentenablage via Aktenplan, Bürokommunikationslösungen für alle Bereiche der Wirtschaft und Speziallösungen für Dokumenten-Management in der öffentlichen Verwaltung – z.B. KFZ-Zulassungsstellen, Baugenehmigung, Einwohnermeldewesen, Finanzwesen usw.
