News
Rechnungsworkflow von LORENZ Orga im Einsatz bei der Stadt Kaiserslautern
Erstellt von agentur auftakt am 27.04.2015
Neu-Organisation der Rechnungsbearbeitung bei der Stadt Kaiserslautern mit FlowManager Invoice, dem Rechnungsworkflow von LORENZ Orga
Die Stadt Kaiserslautern organisiert ihre Rechnungsbearbeitung elektronisch mit FlowManager Invoice, dem Rechnungsworkflow von LORENZ Orga. Sie folgt damit zahlreichen Kommunen in Hessen, wo die Lösung für die Rechnungseingangsbearbeitung fast schon Standard ist. Auch in Rheinland-Pfalz setzt sich die FlowManager Invoice damit immer stärker durch.
Wie bereits für viele Kommunalverwaltungen, sind auch für die Stadt Kaiserslautern einfach zu bedienende Workflows, die ohne lange Projektzeit schnell in der Praxis einsetzbar sind, ein wesentlicher Baustein in Richtung E-Government. Schon seit einigen Jahren archiviert Kaiserslautern Dokumente aus der KFZ-Verwaltung und dem Ausländerwesen mit 2Charta-DMS, dem Dokumentenmanagementsystem von LORENZ Orga. Der Rechnungsworkflow in der Verbindung mit 2Charta DMS kommt jetzt für die elektronische Weiterleitung und Freizeichnung von jährlich rund 80.000 Eingangsrechnungen zum Einsatz. „Wir versprechen uns davon Zeitersparnis und mehr Übersichtlichkeit“, erklärt Ludwig Steiner, stellvertretender Referatsleiter Organisationsmanagement.
Die Kämmerei nutzt das Finanzverfahren Infoma newsystem kommunal (NSK) und hatte Eingangsrechnungen bis zur Einführung von FlowManager Invoice komplett papierbasiert bearbeitet. Die Abstimmungsprozesse fanden früher per Umlaufmappe statt. Als es darum ging, die Rechnungsbearbeitung künftig automatisiert und digital ablaufen zu lassen, fiel die Entscheidung auch deshalb zugunsten von LORENZ Orga, weil man mit der Anwenderfreundlichkeit und hohen Funktionalität der DMS-Lösungen in den Fachabteilungen in der Vergangenheit sehr zufrieden war.
Im Zuge des elektronischen Workflows strafft die Stadtverwaltung Abläufe, denn alle Zwischenschritte des Verteilens und Transportierens von Papierunterlagen fallen nun weg. Eine Rechnung im Baubereich braucht für die Prüfung natürlich länger als in der allgemeinen Verwaltung, weil durch die Externen weitere Prüfschritte hinzukommen. Trotzdem bleibt es bei einer durchschnittlichen Halbierung der Durchlaufzeit. Das Resultat: Einhaltung aller Skonti und größtmögliche Transparenz bei der Rechnungsbearbeitung.
Wie bereits für viele Kommunalverwaltungen, sind auch für die Stadt Kaiserslautern einfach zu bedienende Workflows, die ohne lange Projektzeit schnell in der Praxis einsetzbar sind, ein wesentlicher Baustein in Richtung E-Government. Schon seit einigen Jahren archiviert Kaiserslautern Dokumente aus der KFZ-Verwaltung und dem Ausländerwesen mit 2Charta-DMS, dem Dokumentenmanagementsystem von LORENZ Orga. Der Rechnungsworkflow in der Verbindung mit 2Charta DMS kommt jetzt für die elektronische Weiterleitung und Freizeichnung von jährlich rund 80.000 Eingangsrechnungen zum Einsatz. „Wir versprechen uns davon Zeitersparnis und mehr Übersichtlichkeit“, erklärt Ludwig Steiner, stellvertretender Referatsleiter Organisationsmanagement.
Die Kämmerei nutzt das Finanzverfahren Infoma newsystem kommunal (NSK) und hatte Eingangsrechnungen bis zur Einführung von FlowManager Invoice komplett papierbasiert bearbeitet. Die Abstimmungsprozesse fanden früher per Umlaufmappe statt. Als es darum ging, die Rechnungsbearbeitung künftig automatisiert und digital ablaufen zu lassen, fiel die Entscheidung auch deshalb zugunsten von LORENZ Orga, weil man mit der Anwenderfreundlichkeit und hohen Funktionalität der DMS-Lösungen in den Fachabteilungen in der Vergangenheit sehr zufrieden war.
Im Zuge des elektronischen Workflows strafft die Stadtverwaltung Abläufe, denn alle Zwischenschritte des Verteilens und Transportierens von Papierunterlagen fallen nun weg. Eine Rechnung im Baubereich braucht für die Prüfung natürlich länger als in der allgemeinen Verwaltung, weil durch die Externen weitere Prüfschritte hinzukommen. Trotzdem bleibt es bei einer durchschnittlichen Halbierung der Durchlaufzeit. Das Resultat: Einhaltung aller Skonti und größtmögliche Transparenz bei der Rechnungsbearbeitung.
Weitere Informationen und Angaben finden Sie unter http://itseiten.de/freelancer/agentur-auftakt/news/1024.
Über :
Die LORENZ Orga-Systeme GmbH bietet praxisgerechte Lösungen auf den Gebieten Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow. Das Unternehmen gehört zur Compass-Gruppe und verfügt über 35 Jahre Erfahrung auf dem Sektor Bürokommunikation. Die Kunden reichen vom mittelständischen Unternehmen über öffentliche Verwaltungen und Banken bis zu Großunternehmen. Zum Produktportfolio gehören maßgeschneiderte Archivierungs-, Dokumenten-Management- und Workflow-Projekte auf Basis von 2Charta, „Ready-to-Use“ Lösungen für die verwaltungsübergreifende Dokumentenablage via Aktenplan, Bürokommunikationslösungen für alle Bereiche der Wirtschaft und Speziallösungen für Dokumenten-Management in der öffentlichen Verwaltung – z.B. KFZ-Zulassungsstellen, Baugenehmigung, Einwohnermeldewesen, Finanzwesen usw.
Die LORENZ Orga-Systeme GmbH bietet praxisgerechte Lösungen auf den Gebieten Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow. Das Unternehmen gehört zur Compass-Gruppe und verfügt über 35 Jahre Erfahrung auf dem Sektor Bürokommunikation. Die Kunden reichen vom mittelständischen Unternehmen über öffentliche Verwaltungen und Banken bis zu Großunternehmen. Zum Produktportfolio gehören maßgeschneiderte Archivierungs-, Dokumenten-Management- und Workflow-Projekte auf Basis von 2Charta, „Ready-to-Use“ Lösungen für die verwaltungsübergreifende Dokumentenablage via Aktenplan, Bürokommunikationslösungen für alle Bereiche der Wirtschaft und Speziallösungen für Dokumenten-Management in der öffentlichen Verwaltung – z.B. KFZ-Zulassungsstellen, Baugenehmigung, Einwohnermeldewesen, Finanzwesen usw.
