Produktinfo
Programmname
Personaleinsatzplanung | Schichtplanung | Dienstplanung
Programmversion
2011
Personaleinsatzplanung: Die richtigen Menschen am richtigen Ort
Wer fehlt heute? Wer geht demnächst in Mutterschutz? Wie können funktionierende Schichtpläne erarbeitet werden? Wie können vor allem Personalengpässe vermieden werden? Um die Personaleinsatzplanung übersichtlich zu gestalten, haben wir die Process HR Software genau für diesen Bereich entwickelt. Diese Software ermittelt den firmenindividuellen Personalbedarf, die Verfügbarkeit des Personals und mögliche Personalengpässe. Damit können die benötigten Schichtpläne für den effizienten Einsatz aller MitarbeiterInnen aufgestellt werden.
Personaleinsatzplanung: Funktionen
- Personaleinsatzplanung für Einzelschichten und Wechselschichten sowie manuelle Planungen (Tage, Wochen, Monate)
- Tagesaktualität aller Planungsdaten
- Abgleich Soll-Ist-Kapazität
- Grob- und Feinplanung mit Tagesanwesenheitskontrolle
- Automatische Generierung von Planungsvorschlägen, z. B. für die Jahresurlaubsplanung
- Unterstützung verschiedener, unternehmensindividueller Planungsmethoden
- Flexible Anlage von Schichtmodellen und Abwesenheitskennzeichen
- Automatische Mitarbeitereinsatzplanung für Stammpersonal
- Manuelle Mitarbeitereinsatzplanung für flexible Mitarbeiter
- Mitarbeiterzuordnung zu Unternehmensbereichen und -abteilungen inkl. Kostenstellen
- Flexible Abbildung der Organisationsstruktur von Unternehmen für die relevanten Planungsbereiche sowie Zuordnung von Mitarbeitern zum Planungsbereich über Ort und Tätigkeit bzw. Prozesse
- Hinterlegung von Mitarbeiterqualifikationen
- Planungsübersicht als Gantt Chart
- Archivierung und Analyse von Einsatz- und Urlaubsdaten sowie Fehlzeiten
- Umfangreiches Reporting aller relevanten Stammdaten sowie der Planungssichten in übersichtlichen Monatsreports
- Umfangreiche Mitarbeiterstammdatenverwaltung
- Anbindung verschiedener Datenbanken (z.B. Access, SQL Server, mySQL), daher hohe Skalierbarkeit bis über 1000 Mitarbeiter
- Mandantenfähig
- Individuell festlegbares Benutzerkonzept unter Berücksichtigung besonderer Datensichten und Systemrechte
Vorteile / Nutzen
- Ständige Verfügbarkeit tagesaktueller Planungsdaten
- Zentrale Datenhaltung aller Personaldaten in einem System
- Durch einfaches Customizing anpassbar an die Unternehmensstruktur hinsichtlich verschiedener Mitarbeitergrunddaten, Arbeitszeitmodelle und Schichtmodelle
- Einfache Integration weiterer Schnittstellen, wie z.B. Lohn und Gehalt, Zeiterfassung, Projekterfassung, BDE
- Bedienerfreundlich durch intuitive Benutzerführung
- Kurze Implementierungszeiten
- Niedrige TCO (Total Cost of Ownership)
